メールマナー「件名を分かりやすく書く」
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投稿者：
魔法使いA-Ki☆。
投稿日：2013-03-19
魔法使いA-Ki☆。投稿日：2013-03-19
僕は基本的にメールでやりとりを完結させるので、メールを書く頻度が他の人よりだいぶ高いと思うのですが・・・
・・・世の中には、ホント、色んなメールを書いてくる人がいます(^^;
【件名を分かりやすく書く】
「件名：無題」のメールを送ってくる人や、
「件名：○○です」と書いてくる人も、結構いたりします。
これらのメールは、後から「先日のあのメールってどれだっけ・・・？」と思って探すときに、結構不便です(^^;
また、メールを開くまで内容が分からないので、読み手を不安にさせることもあります。
なので、しっかりと、
「件名をわかりやすく書く」
「件名で内容を端的に書く」
というのを心掛けましょう^^
また、ビジネスにおいて、
「全く違う内容を伝える際には、メール自体を分けて、それぞれに件名を付けた方が良い」
でしょう^^
とはいえ、これも、あまりやり過ぎると逆に返信が手間になるので、
プライベートのメールでは特に、ある程度バランスを取って基本形を崩すことも大事です^^
あと、件名を文章の1行目にするのは止めましょう。
相手が「引用して返信したい！」と思ったときに不便ですからね(^^;
ちなみに、知覚が開いてくると、
メールを開ける前に「このメールはなんかやばいぞ！？」というのが分かるようになってきたりします（笑）
文章にもエネルギーは乗っかるものなのです^^
【TOやCC、全員に返信する機能を使う】
メールを複数人に送る際には、TOやCCを上手く使いましょう。
TOは「あなたに送ってますよー！」
CCは「あなたにも情報をシェアしておきますねー！」
といった感じでの使い分けとなります。
この際、メールを送信する側は、最初の方に、
「TO：○○さん、○○さん
CC：○○さん」
などと書いておくと親切ですね^^
（くだけたメールでは、「○○さん、××さん、こんにちは^^」みたいな書き方でも良いかと思います）
あと、メーラーの『全員に返信』という機能を使うと、
TOやCCに指定されている人全員に対して返信をすることが出来ます。
なので、「自分が受け取ったメールは、自分以外にも、TOやCCが指定されていないか」というのもチェックして、
もし複数人に送られているようでしたら、『全員に返信』機能を使いましょう^^
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情報が古くなっている可能性がありますのでご注意ください。
（多くの場合、記事で書かれているよりも、『厳しい状況』になっている傾向があります。）
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